針對本次說明需要而繪製的活動階段圖
▋想讓你知道的是
目前在台灣從事跑酷的人口相較於其他運動少之又少，更不用說可以在正式單位舉辦活動。而我們這次做到了：在學校單位舉辦跑酷體驗活動。
2023/03/31 (五)，我們應邀在國立體育大學的體育推廣學系裡舉辦一場跑酷體驗活動。在接下來的文章中會依序把這個活動的籌備、執行、收尾等過程整理出來。
在過去，這類型的活動記錄並不多，就算有影片記錄也是在活動當下以旁觀者的視角進行，至於活動發想、內容籌劃、過程執行、事後檢視等環節其實鮮少著墨。
於是我們分享這場活動的籌備、執行、復盤是如何進行的，以及討論我們認為這場活動對於實際參與其中的人有什麼樣的意義。
▋活動前的籌備
目前在《活動之前》階段
在企劃一場活動時，需要先回答這些問題：
Q1 - 這場活動到底要辦給誰？ (活動對象)
Q2 - 目的是什麼？ (目標設定)
Q3 - 要怎麼知道自己達成活動目的了？ (結果產出)
▎關於對象和目標
當初在接受這場活動的邀約時，第一個在思考的事情是：「同樣都是大學生，這場辦在大學課程裡的體驗活動跟一般大學跑酷社團的體驗活動到底有什麼差別？」
我們的看法是：
目標差異：這場活動是因應校方的邀約而開始的，校方對於活動的期望是帶領學生認識跑酷，以及讓學生透過實際參與中看到應用於跑酷課程的教學方式；相較於大學跑酷社團的社員對於課程實際的引導、帶領以及教學手法更為講究。
參與意願：大學跑酷社團的社員當初會決定出席課程，大多都會抱持著好奇、自我挑戰等動機；而這場體驗活動，學生們有可能只是因為學分考量而出席，對跑酷並沒有太大的興趣。
除了上面這兩件事情，我們也很好奇在活動結束後這些學生會對跑酷留下什麼印象。簡單來說，這個體驗活動必須要達成這兩件目標：
1. 滿足邀請方 (學校) 對於活動的期待。
2. 想知道學生在體驗後對於跑酷的想法。
在這種狀況下舉辦的體驗活動，個人會希望在滿足校方期望的前提下還要能夠：引發學生動機 > 促進學生參與 > 學生對活動留有好感 > 學生未來願意繼續關注。
獨自執行這些工作，學生的體驗不會太好，也很難達成活動目標；所以我們得找其他專業的協力者共同籌備這場活動。
▎決定日期
當初和校方溝通時，在考慮到底要把活動辦在 2023/03/31 (五) 還是 2023/04/07 (五)。
今年比較特別，剛好 2023/04/01 (六) - 2023/04/05 (三) 是長達五天的連假。
後來判斷 2023/03/31 (五) 會因為後面緊接連假的關係，大學生很有可能會基於 「假就是要連在一起放」的心態而提前放假，上課人數大概率會變少。基於參與人數的考量，便決定將活動辦在 2023/03/31 (五)。
▎評估場地
接下來的工作就是要場勘和評估地點了，決定要辦在戶外還是室內。
一開始是傾向戶外，因為戶外場地比較容易呈現跑酷 最早源自於戶外的實際訓練情形 (跑酷一開始就是起源於街頭及城市空間的環境互動文化，在戶外環境下的訓練也帶有克服恐懼以及困難的隱喻)，而在室內比較沒辦法做到這件事情。
後來考量到國立體育大學戶外適合跑酷訓練的空間不多而且地點分散，再考量到學校並沒有能夠遮風避雨又可以訓練的場地，如果是在活動中途下雨，僅僅 2 小時的時間光是為了避雨移動就會耗掉不少時間，也要花時間整頓氣氛：1. 人數考量：70 人的活動雖然可以用分組的方式分散人數，但分組後依然需要謹慎 (尤其是這類具潛在風險的活動)。
2. 活動觀感：不論是天氣過熱、過冷、下雨導致活動需要進行移動，這對於活動的體驗來說印象都會大打折扣。
雖然我們比較傾向戶外場地，但考量到天氣、位置、其他外在因素所產生的風險後，決定將重點放在安排室內的場地。
▎募集資源
跑酷需要與環境互動，相當倚賴現場的環境變化。所以在器材的規劃和使用上需要巧思。我們選擇了學校的體操教室和舞蹈教室作為活動空間；器材部份除了教室內原先附有的設備外，決定到時候再另外將必要的教學器材從別的地方運過來。
器材有了，現在就是要找到專業的協力者，但是要多少人呢？
一開始是打算將 70 人分成 3 組。依據先前運課的經驗，假設一組大約 24 人，在跑酷的講解和操作上每一組至少會需要 2 位協力者才能維持基本品質，所以至少要募集到 6 位協力者 (包括我在內就 7 位)。
可能平常還是有在累積陰德值，在社群動態上發出公告募集跑酷圈的朋友，很快就募集到足夠的協力者，而且成員來自北、中、南各地，都是有豐富跑酷教學經驗的好手。
▎統合認知
在這裡分成兩個部分來談，一個是活動協力者、另一個是校方。
一開始需要告訴協力者這個活動的對象和目標，再來就是瞭解協力者的意願、背景、能力強項後進行分組 (這次是以隨機打散的方式分組)。
在前後總計 2 次的線上會議後，將這次體驗活動的計畫統整之後傳給協力者和校方。
統合認知用的電子檔
這麼做有幾個目的：
1. 讓 彼此 (我們、協力者、校方) 知道現在到底 該or在 做什麼。
2. 統合彼此對於活動的認知，在事前、事後需要進行活動討論時，會有 共同框架 能同步討論，一個層次分明的框架可以讓人指出需要討論的點在哪裡。
在彼此交流資訊的過程中，以「能不開會就別開會」為原則，沒必要用會議討論的事情就不要開會，會議能省則省 (除非今天的狀況是內容複雜的想法討論、梳理資訊或是統整認知)，能用文字說清楚的事情就不要大費周章開會。
▋活動當天的執行
活動當天會需要專注在流程執行和風險控管的部份
現在來分享當天活動的進行狀況。
▎提前到場
2023/03/31 (五) 活動當天 ，我們在 AM 6:30 提前將自己的教學器材從台北運到桃園，並且在 AM 11:00 和夥伴們於指定區域集合。
▎抓好前置時間
雖然與夥伴們在前面 2 次的線上討論中已經提過目前現有的器材種類，但依然得經過現場測試後才會知道現況 (也得為器材無法使用的可能性做好打算)。
所以記得保留前置準備時間，除了可以讓工作夥伴們提前掌握器材狀況，也有充裕的時間分配工作、討論教學流程，以及演練接下來的活動要如何進行。
後來決定由我們負責處理活動開場、機動場控以及收尾的工作，協助並確保現場活動順利進行；其他夥伴則執行教學工作，另外又臨時找到了一位朋友協助進行活動記錄。
▎準備活動開場
在開場的時候，建議準備一份講稿：
為了活動當天準備的講稿
為什麼有一份講稿很重要呢？
在準備講稿的過程中可以協助釐清想法，在上台前讓自己比較清楚該說些什麼。在準備的過程中比起一字不漏地將內容記住，更要以記得觀點和重點為優先，嘗試將講稿內化成可以輕鬆地用口語說出來的程度。
一切準備就緒後，就可以等待學員進入教室，要額外注意的是，在開場期間得另外向學員取得一些同意。
▎取得知情同意
為了確保教學過程順利，以及避免活動後不必要的誤會和問題，建議至少要取得以下兩種知情同意：
1. 肢體接觸：由於教學上的需要，尤其是以跑酷這類具有潛在風險的身體活動，在動作指導及保護上會牽涉到肢體接觸。所以在開場階段需要事先向學員說明：教練僅會基於安全和必要的狀況下接觸學員 (以取得積極同意為前提)。
2. 拍攝記錄：關於活動拍攝的部份，需要事前向校方及學員告知活動期間會因應工作需要進行記錄，除了事前告知並取得同意外，建議現場再向大家聲明一次。
活動開場結束後就能夠正式進入體驗了，這次活動夥伴安排了很多不同的體驗項目，項目包含了 Roll (滾翻)、Jump (跳躍)、Vault (撐越)、Lache (擺盪)、Flow (流暢) 等概念，在充分利用場地器材的狀況下進行。
教練在各區域帶領學員上課
▎學員對於活動的回饋
在活動的最後，我們集合學員進行了關於今天活動的討論和回饋，但其實學員一開始的反應比較冷，他們可能身體活動剛結束，還沒準備好要回答 (又或者還在觀望其他同學的反應)，所以改用別的方法帶動現場當下的提問氣氛。
先從大家不太需要動腦思考的問題開始，像是你們對哪一個關卡有興趣 (有 Roll、Jump、Vault、Lache、Flow)，請大家舉手反應，再藉由這些反應引導到比較需要簡答甚至是深入思考的問題。有同學針對跑酷能如何協助動態攝影這件事感到好奇，剛好也有現成的動態攝影師在場來解釋；也有同學好奇跑酷比賽的現況，以及問到以青少年為例該如何說服家長讓自己的小孩接觸跑酷；我們也大致分享了目前台灣跑酷的發展現況。
原本預計 70 多人的活動，活動當天來了 50 多人。我們請同學在離開之前協助填寫由我們自己設計的線上問卷，在沒有勉強大家必須填完才能離開的狀況下，幾乎全部的同學都填了問卷。
而在問卷的設計上也花了一些心思，為了追求問卷填寫上簡便和直覺，我們在總計 5 題的問卷中設計了多選題、分數題和簡答題；在兩題簡答題中一題是必填，另一題則是自由決定要不要填寫。
其中這則令人印象深刻的回饋：
「推廣這個運動難度相當高，但我相信你們做得到。」
是的，我們也相信可以做到！
▋活動復盤
活動之後要進行復盤結案，以及讓活動的影響力得以延續
活動結束後，除了需要檢視自己是否有完成當初預期的活動目標外，也想想這個過程中有沒有地方需要改進。
▎檢視目標
我們可以回過頭來檢視一開始的目標，看看以下目標的完成情形：
1. 滿足邀請方 (學校) 對於活動的期待：邀請方認為，這個活動在過程中展現了豐富的教學手法，在事後學生填寫的問卷中也得到了一致性的高分。
2. 想知道學生在體驗後對於跑酷的想法：這個部份可以從活動回饋中看出來，大部份學員在活動後對於跑酷抱持正向評價。
除此之外，由各方專業人士組成的團隊認為這個活動促成了彼此的交流。平常因為工作的關係而沒辦法互相交流，這個活動剛好提供了機會讓不同背景的跑酷工作者在協作過程中彼此學習。
▎需要再改進的過程
除了檢視目標之外，也要檢視整體來說需要改進的地方。在這裡讓我們從兩個面向來談。
流程安排問題
當時有遇到兩個問題，首先是開場階段。開場階段裡包含邀請方說明、講者介紹等環節，時間比例上抓得不夠好，使得後續的課程時間被壓縮；另外一個環節是換場階段，因為錯估學生的移動時間 (移動到場時間遠比想像中要來得快)，使得兩邊學生練習的時間不一致。未來可考慮將部份時間挪給工作夥伴自由發揮。
鐘點費核銷
由於當時的鐘點費為校方統一在事後匯款至指定帳戶，在經費核銷時程不透明的狀況下無法得知收款時間；若遇到講師領據的資料填寫錯誤 (沒有即時發現的話)，會使收款時間一再地往後延。未來應該要和校方事前再三確認實際的匯款時程，看能不能談好在活動現場簽完講師領據後直接領現；又或者事先談好學校的經費補助給中介方核銷，由中介方事先代替校方墊款給協力者。這樣才能避免一波三折的匯款過程。
▎延伸影響
其實對我們來說，舉辦這場活動有很多的不容易。除了自己的器材要從台北運到桃園的運費成本已經超過我們能拿到的酬勞之外 (我們其實是在虧本辦活動)，對於這些專業協力者而言，他們的專業價碼其實遠超過一場 2 小時的學校鐘點費。非常感謝他們願意來幫忙。
現在回過頭來想想，當初為什麼會想要接下這場活動邀約？
其實很簡單，我們想要跑酷在體制內單位有一個好的推廣開始。我們相信自己在做一件足夠重要的事情，而這件事情的價值在未來會以千百萬倍放大。
每一場活動都是在獲取並儲存影響力，來延續下一個有價值的事情。
我們認為在一窩蜂人追求跑酷一定得更吸睛、極限、挑戰的趨勢上，很少人會耐得住性子好好把一場推廣活動辦好，更甚少有人會主動將這個過程分享出來。大家往往都關注站在台上的人，卻會忘記這些舞台是有前面無數人的積累搭建起來的。
這場活動並不複雜，沒有太多花俏且神秘的 Know-How 可以分享，希望這個系列可以作為一個起點，去串聯未來各種大大小小的跑酷活動。
感謝國立體育大學體育推廣學系的老師邀請、參與這場活動的學生，以及共同籌備這場活動的工作夥伴們